Online print management is één van de focusdomeinen én een steeds groeiende tak van de drukkerij. Maar wat is dat nu eigenlijk?

Steeds meer klanten doen beroep op deze dienstverlening, om zichzelf 100% te kunnen blijven focussen op hun core business. Alle drukwerken goed beheren, van huisstijl, over bestelhoeveelheden en stockbeheer, tot distributie naar de winkel of eindgebruiker is vaak een hele klus.

Het neemt een groot deel van de zorgen weg indien dit beheer weloverwogen en op een professionele manier wordt overgenomen. Het vergt een eenmalige medewerking aan onderzoek en gebruik van de verschillende items en vanaf dan lopen heel veel aspecten automatisch en worden ze opgevolgd door specialisten ter zake.

Zowel lokale kmo’s of instanties, als nationale retailers, als multinationals hebben er baat bij om het print management uit te besteden. Er zijn tal van voorbeelden te noemen van kleine en grote bedrijven. Zo zijn er winkelketens die hun displays, actieleaflets, spaarkaarten en ander drukwerk in grote aantallen gecombineerd laten drukken, alles blijft in stock en de winkeliers roepen af wat ze nodig hebben. Indien nodig worden nog gepersonaliseerde on-demand geprint en op maat tesamen verpakt en verzonden naar de juiste winkelier. Een heel ander voorbeeld zijn schoolschriften die door de leerkrachten besteld worden op het ogenblik dat ze eraan toe zijn om die te gebruiken in de klas. De supervisor of schooldirectie houdt online toezicht en wordt accuraat geïnformeerd over de gevraagde bestellingen. Nog anders kan het zijn voor een productie omgeving. Zo kan een minimum oplage van labels en etiketten op voorraad beschikbaar zijn en al naargelang er verpakkingen worden afgevuld of gebotteld, worden à-la-minute de juiste labels geleverd.

Online Print Management omvat vele verschillende aspecten eigen aan de drukkerij. Het is belangrijk om persoonlijk en op maat technisch én economisch advies in te winnen alvorens van start te gaan. Daarentegen maakt een goed beheer een wereld van verschil. Besparen op drukwerk kan maar als er een goed beheer van de producties is. Gecombineerde drukgangen wanneer er tijd en capaciteit is, zorgt voor een duurzame productie, wat ook beter is voor het milieu. Ook op verpakkingsmaterialen en transport kan in extreme mate worden bespaard indien er maar 1x moet worden ingepakt, op de juiste wijze en ineens naar het juiste adres. En dan hebben we het nog niet gehad over de stockageruimte die vrijkomt in je eigen bedrijf en winst die je kan maken door steeds te kunnen rekenen op supersnelle leveringen.

Deel dit artikel